Saldo e custo

Planilha de controle de estoque simples

O saldo é o estoque inicial mais as entradas menos as saídas. O valor multiplica esse saldo pelo custo unitário, não pelo preço de venda. Se o saldo fica abaixo do mínimo, a coluna Repor marca 1.

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Prévia da planilha: Planilha de controle de estoque simples

No exemplo, a caneta termina com 12 unidades e R$ 30. O caderno termina em zero, abaixo do mínimo de 3, e entra na contagem de itens para repor.

Como usar

  1. Uma linha por produto

    Nome, estoque de partida, o que entrou, o que saiu, o mínimo e o custo. Deixe a linha sem nome se não for usar: as fórmulas ficam em branco.

  2. Atualize o movimento

    Entrada é compra ou devolução de cliente. Saída é venda ou perda. A planilha não dá baixa sozinha a partir de um pedido.

  3. Leia o valor a custo

    É o dinheiro parado na mercadoria pelo que você pagou, não pelo que pretende vender. Preço de venda está na planilha de precificação.

  4. Olhe a contagem de reposição

    A soma da coluna Repor diz quantos itens nomeados estão abaixo do mínimo. Saldo negativo também conta, para o furo aparecer.

Perguntas frequentes

Serve para estoque grande?

Serve para uma lista curta, de vinte itens. Código de barras, lote e vários depósitos não estão aqui. Para mais linhas, desproteja e copie a fórmula.

O custo médio muda quando eu compro mais caro?

Só se você recalcular o custo unitário e trocar a célula. A planilha não faz média ponderada sozinha entre o estoque velho e a compra nova.

Saldo negativo é permitido?

A fórmula deixa. Significa saída maior que o disponível, lançamento trocado ou venda sem baixa anterior. O valor também fica negativo, para não mascarar.

Mínimo zero conta como ruptura?

Saldo abaixo de zero conta. Saldo zero com mínimo zero não conta, porque zero não é menor que zero. Se quiser avisar no zero, ponha mínimo 1.

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