Contratação
Calculadora de custo de funcionário
O salário da carteira não é o custo do empregado. Todo mês a empresa precisa reservar um doze avos do 13º, um doze avos das férias com o terço constitucional e depositar 8% de FGTS sobre tudo isso. Fora do Simples, entram ainda 20% de INSS patronal, o RAT e as contribuições a terceiros.
Custo mensal do empregado
Custo por mêsR$ 3.870,00
Multiplicador sobre o salário1,29×
Composição
No ano
Estimativa. Não é orientação jurídica, contábil, trabalhista ou de saúde.
- Encargos fora do Simples: INSS patronal de 20%, RAT de 2% e terceiros de 5,8%. Multa de FGTS em demissão e convenção coletiva ficam de fora.
Num salário de R$ 3.000,00, uma empresa do Simples nos anexos I, II, III ou V gasta cerca de R$ 3.870,00 por mês, 1,29 vez o salário. No lucro presumido ou real, o mesmo empregado passa de R$ 4.860,00, cerca de 1,62 vez. Benefícios como vale-refeição e plano de saúde se somam por cima.
Como o cálculo funciona
Provisione o 13º
Cada mês trabalhado gera um doze avos do 13º salário. Com salário de R$ 3.000,00, a provisão é R$ 250,00 por mês. É dinheiro que sai em novembro e dezembro, mas é custo de cada mês.
Provisione as férias com um terço
As férias valem um salário mais um terço. Divididas por 12, dão R$ 333,33 por mês sobre R$ 3.000,00. O abono pecuniário, se pedido, não muda o custo total.
Some FGTS e encargos
O FGTS é 8% sobre salário, 13º e férias. Fora do Simples, há 20% de INSS patronal, 1% a 3% de RAT e cerca de 5,8% para o Sistema S e outras entidades. Esta conta usa RAT de 2%.
Acrescente os benefícios
Vale-refeição, plano de saúde e a parte do vale-transporte que a empresa paga entram pelo custo real. Benefícios não salariais não geram FGTS nem INSS, por isso ficam fora da base dos encargos.
Para ver o que o empregado recebe no fim do mês, use a calculadora de salário líquido.
O custo de uma saída está na calculadora de rescisão.
Exemplo prático
No exemplo que já vem preenchido, custo por mês é R$ 3.870,00, e multiplicador sobre o salário é 1,29×.
Salário: R$ 3.000,00. Provisão de 13º: R$ 250,00. Provisão de férias + 1/3: R$ 333,33. FGTS 8%: R$ 286,67.
Encargos fora do Simples: INSS patronal de 20%, RAT de 2% e terceiros de 5,8%. Multa de FGTS em demissão e convenção coletiva ficam de fora.
Perguntas frequentes
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Nos anexos I, II, III e V, não paga os 20% à parte: a contribuição já está dentro do DAS. No Anexo IV, como construção e limpeza, a empresa recolhe o INSS patronal por fora. Escolha o regime geral nesse caso.
MEI pode contratar empregado?
Pode contratar um empregado, recebendo o salário mínimo ou o piso da categoria. O MEI recolhe 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário. Esta calculadora não tem o regime de MEI; use o Simples como aproximação inferior.
A multa do FGTS na demissão entra no custo?
Não nesta conta mensal. A multa de 40% só existe se houver dispensa sem justa causa. Empresas prudentes reservam cerca de 3,2% do salário por mês para esse risco, além dos 8% de depósito.
Por que o custo não é o dobro do salário?
O mito do dobro vem de quando os encargos eram maiores e incluíam provisões de rescisão e benefícios generosos. Pela lei atual, o multiplicador fica perto de 1,3 no Simples e de 1,6 no regime geral, antes dos benefícios.